Zasady rekrutacji na rok akademicki 2026/2027:

Zasady rekrutacji wraz z załącznikami dostępne są pod linkiem: https://www.uni.lodz.pl/sdnsip/rekrutacja

Wszczęcie postępowania rekrutacyjnego następuje z dniem, w którym zostają spełnione łącznie dwa następujące warunki:

• wprowadzenie do systemu IRK podpisanego podania o przyjęcie do szkoły,
• wniesienie opłaty rekrutacyjnej 250 zł  oraz przypisanie jej do wybranej szkoły doktorskiej. 

Rejestracja elektroniczna (bez wprowadzenia podania i uiszczenia opłaty rekrutacyjnej) nie stanowi czynności wszczynającej postępowanie rekrutacyjne. W przypadku niezłożenia podania o przyjęcie do szkoły doktorskiej w systemie IRK lub braku wyżej wymienionej wpłaty przypisanej do danej szkoły nie podejmuje się żadnej czynności proceduralnej.

 

Osoby z niepełnosprawnościami

Forma pomocy osobom ze szczególnymi potrzebami lub osobom z niepełnosprawnościami w czasie postępowania rekrutacyjnego może być ustalona z przewodniczącym komisji rekrutacyjnej za pośrednictwem Centrum Wsparcia i Dostępności po wcześniejszym zgłoszeniu się kandydata do Centrum Wsparcia i Dostępności. Uczelnia zapewnia osobom ze szczególnymi potrzebami lub z niepełnosprawnościami warunki do pełnego uczestniczenia w procesie rekrutacji, w tym poprzez zapewnienie tłumacza języka migowego lub towarzyszenie asystenta podczas rozmowy kwalifikacyjnej, przy czym kandydat powinien zgłosić taką potrzebę w trakcie trwania rejestracji w IRK.

Etapy postępowania rekrutacyjnego: 

a) rejestracja w systemie IRK oraz wprowadzenie do systemu IRK kompletu dokumentów, określonych w § 8 Zasad rekrutacji (od 12.06 do 19.06.2026 r.) – instrukcja rejestracji (format PDF),

b) rozmowa kwalifikacyjna (od 09.07 do 14.07.2026 r.),

c) w przypadku kandydatów przyjętych do szkoły doktorskiej – złożenie w formie papierowej kompletu dokumentów, określonych w § 8 Zasad rekrutacjii, najpóźniej do dnia podpisania ślubowania.

 

Do obowiązków kandydata należy w szczególności:

a) wybór szkoły doktorskiej oraz określenie dyscypliny/dyscyplin, w których będzie przygotowywana praca doktorska. Jeżeli praca będzie przygotowywana w więcej niż jednej dyscyplinie, wówczas kandydat wskazuje dyscyplinę wiodącą,

b) wypełnienie formularza rejestracyjnego,

c) wprowadzenie średniej ocen uzyskanych w toku studiów pierwszego i drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich albo równorzędnych; dane są wprowadzane na podstawie:

- suplementu do dyplomu ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich albo równorzędnych; albo

- zaświadczenia o średniej ocen ze studiów.

W przypadku kandydatów, którzy ukończyli studia poza RP, powyższe wyniki są przeliczane przez szkołę doktorską na system obowiązujący w RP proporcjonalnie wg procenta maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów. Dane wprowadzone przez kandydata zostaną zweryfikowane na podstawie załączonych w IRK dokumentów,

d) załączenie w systemie swojej aktualnej fotografii wykonanej w formacie spełniającym wymogi określone dla dowodów osobistych w przypadku obywateli RP lub dla paszportu w przypadku cudzoziemców,

e) sporządzenie czytelnych skanów w formacie PDF całej dokumentacji papierowej (oraz zdjęcia, które zostało zamieszczone w systemie IRK), którą kandydat składa w ramach rekrutacji, a następnie wprowadzenie ich do IRK w czasie przewidzianym w terminarzu rekrutacji na rejestrację elektroniczną. Każdy plik ze skanem powinien w nazwie zawierać imię i nazwisko kandydata oraz oznaczenie tego, jaki dokument został zeskanowany, według schematu: Nazwisko_Imię_nazwa zeskanowanego dokumentu,

Kandydat ponosi odpowiedzialność za zgodność dokumentów złożonych w systemie IRK z oryginałami tych dokumentów. Dokumenty wprowadzone do systemu IRK muszą być tożsame z dokumentami, które zostaną złożone w formie papierowej przez osoby przyjęte do SDNŚiP.

f) przyporządkowanie swojego dorobku naukowego do dyscypliny/dyscyplin naukowych, których dotyczy działalność badawczo-publikacyjna kandydata, poprzez złożenie stosownego oświadczenia w IRK,

g) złożenie przez kandydata-cudzoziemca deklaracji dotyczącej chęci korzystania z miejsca w Domu Studenta UŁ po przyjęciu do SDNŚiP. UŁ nie gwarantuje przyznania miejsca w Domu Studenta UŁ,

h) po zarejestrowaniu się w IRK - codzienne sprawdzanie konta w IRK w celu odbioru ewentualnych wiadomości..

 

Wymagane dokumenty

Dokumenty, które kandydat ma obowiązek złożyć wymienione są w § 8 Zasad rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych Uniwersytetu Łódzkiego  na rok akademicki 2026/2027.

Kandydat załącza w systemie IRK komplet dokumentów rekrutacyjnych, w tym wydrukowany z systemu IRK i podpisany formularz podania o przyjęcie do SDNŚiP (wzór określa załącznik nr 1 do Zasad rekrutacji).

W procedurze rekrutacji uznaje się kopie dokumentacji (skany) jako podstawę dokonania oceny kandydata i prowadzenia postępowania rekrutacyjnego. W przypadku powzięcia wątpliwości co do autentyczności przedstawionych przez kandydata kopii (skanów) dokumentów, kandydat może zostać wezwany do okazania oryginałów dokumentów lub urzędowo poświadczonych kopii tych dokumentów.

Pozostałe dokumenty wymagane w procesie rekrutacji:

1) odpis dyplomu ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich albo równorzędnych wraz z odpisem suplementu do dyplomu z informacją o średniej ocen ze studiów (z zastrzeżeniem pkt 3),

2) w przypadku kandydata, który ukończył studia za granicą - dyplom ukończenia studiów musi być zalegalizowany lub opatrzony apostille oraz dawać prawo do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała. W przypadku dyplomu wydanego w języku innym niż polski lub angielski, należy przedłożyć również jego tłumaczenie na jeden z tych języków. Kandydat składa oświadczenie, w którym zobowiązuje się do dostarczenia tłumaczenia przysięgłego powyższego dyplomu na język polski w terminie określonym w oświadczeniu (załącznik nr 2 do Zasad rekrutacji),

3) kandydaci, którzy do czasu rozmowy kwalifikacyjnej nie uzyskali tytułu magistra lub nie dysponują dyplomem potwierdzającym tytuł magistra, składają zaświadczenie o średniej ocen uzyskanych ze studiów pierwszego i drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich albo równorzędnych oraz zobowiązanie do dostarczenia zaświadczenia o odbyciu egzaminu dyplomowego i nadaniu tytułu zawodowego magistra w terminie do 22.07.2026 r.(wzór zobowiązania określa załącznik nr 3 do Zasad rekrutacji), ww. osoby są zobowiązane do dostarczenia odpisu dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Zasad rekrutacji, przed rozpoczęciem kształcenia w SDNŚiP,

4) konspekt proponowanej pracy doktorskiej z oświadczeniem potwierdzającym fakt, że kandydat nigdy wcześniej nie przygotowywał ani nie obronił pracy doktorskiej w zaproponowanym temacie (obowiązek złożenia ww. oświadczenia nie dotyczy przypadków przeniesienia z innej szkoły doktorskiej oraz osób, które będą kształciły się w ramach umowy typu cotutelle i kształcą się już na uczelni zagranicznej w momencie rekrutacji). Konspekt powinien ukazywać strukturę planowanej pracy i badań, w tym zawierać opisy poszczególnych części projektowanej pracy badawczej z bibliografią (max. 10 pozycji). Rozmiar konspektu łącznie z bibliografią nie może przekraczać 5 stron formatu A4; marginesy 2,5 cm, czcionka – Times New Roman 12 lub ekwiwalentna, interlinia 1,5,

5) oświadczenie pracownika zatrudnionego w UŁ o gotowości podjęcia się promotorstwa (jeżeli kandydat dysponuje taką zgodą) - wg wzoru (do pobrania tutaj) dostępnego w systemie IRK.  W przypadku braku powyższego oświadczenia kandydat składa wniosek o wyznaczenie osoby, posiadającej uprawnienia do pełnienia funkcji promotora, na promotora swojej pracy doktorskiej (załącznik nr 4 do Zasad rekrutacji), wybranej z listy potencjalnych promotorów, którą SDNŚiP udostępnia na stronie internetowej najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem rekrutacji.  Wymagana jest zgodność tematyki rozprawy doktorskiej, określonej w konspekcie kandydata z obszarem zainteresowań badawczych osoby wybranej z listy potencjalnych promotorów.

6) kwestionariusz oceny dokumentacji kandydata (załącznik nr 5 do Zasad rekrutacji), który stanowi deklarację kandydata o zgłoszeniu osiągnięć podlegających ocenie,

7) dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, zgodny z Wykazem dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego (załącznik nr 6 do Zasad rekrutacji) albo oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym realizację programu kształcenia w szkole doktorskiej (załącznik nr 7 do Zasad rekrutacji),

8) potwierdzenie dotychczasowej aktywności naukowej (w postępowaniu rekrutacyjnym uwzględnia się udokumentowaną aktywność naukową i organizacyjną kandydata odpowiadającą dyscyplinom, w jakich jest prowadzona SDNŚiP, z okresu ostatnich 5 lat kalendarzowych poprzedzających rekrutację – do chwili zakończenia rejestracji elektronicznej):

a) publikacje - tylko prace już opublikowane lub przyjęte do druku z potwierdzeniem redakcji; należy przedstawić notę bibliograficzną umożliwiającą pełną identyfikację pracy i strony publikacji zawierające streszczenie,

b) udział w konferencjach naukowych - wydruk streszczenia z materiałów konferencyjnych, pełne dane konferencji oraz potwierdzenie przyznania nagrody,

c) projekty naukowo-badawcze - udział w projekcie potwierdzony umową o dzieło lub umową o pracę lub umową zleceniem lub oświadczeniem kierownika projektu,

d) poświadczenie innych osiągnięć w tym w szczególności: odpis dyplomu ukończenia drugiego kierunku studiów, zaświadczenia potwierdzające szkolenia, wyjazdy, działalność w kole naukowym (potwierdzenie rodzaju aktywności oraz czasu jej trwania),

e) kandydaci, o których mowa w pkt. 3 mają możliwość złożenia po terminie załączania dokumentacji w IRK wynikającym z terminarza rekrutacji (jednak nie później niż termin rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem) poniższych dokumentów:

- opinii samodzielnego pracownika naukowego wyrażonej w recenzji pracy magisterskiej dotyczącej uznania, że praca magisterska kandydata zawiera wyniki naukowe mogące stanowić podstawę lub część publikacji naukowej,

- potwierdzenia, że praca magisterska została oceniona co najmniej na 4,5.

9) kandydat posiadający orzeczenie o niepełnosprawności/stopniu niepełnosprawności wydane na podstawie przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.) składa kopię orzeczenia z innymi dokumentami rekrutacyjnymi, jeśli ma zamiar skorzystania z dodatkowych uprawnień wynikających z przepisów prawa,

kandydaci-cudzoziemcy składają ponadto:

a) dokument potwierdzający legalność pobytu na terytorium RP w postaci kopii aktualnej wizy lub karty pobytu niezwłocznie po uzyskaniu jednego z ww. dokumentów, najpóźniej do końca pierwszego semestru kształcenia w szkole doktorskiej,

b) w przypadku kandydatów, którzy nie mają miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w RP, innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym - wskazanie w formie pisemnej adresu do doręczeń na terytorium RP lub ustanowienie pełnomocnika do doręczeń (na potrzeby doręczania pism i decyzji administracyjnych). W przypadku niedopełnienia ww. obowiązku decyzje oraz pisma są pozostawiane w aktach kandydata ze skutkiem doręczenia.

Rozmowa kwalifikacyjna:

Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w terminach: 

od 09.07.2026 r. do 14.07.2026 r.  

Szczegółowe informacje na temat rozmowy kwalifikacyjnej zostaną przekazane kandydatom zarejestrowanym w systemie IRK poprzez wiadomość systemową.

Termin ogłoszenia wyników rekrutacji: 

do 23.07.2026 r. 

Termin doręczenia zaświadczenia o egzaminie dyplomowym*: 

*dotyczy kandydatów, którzy zostali dopuszczeniu do rekrutacji pomimo braku tytułu zawodowego magistra (na podstawie przepisów § 2 ust. 2 Zasad rekrutacji) i złożyli zobowiązanie do dostarczenia zaświadczenia o odbyciu egzaminu dyplomowego i nadaniu tytułu magistra w terminie określonym w terminarzu rekrutacji 

do 22.07.2026 r. 

Termin i sposób doręczenia dokumentów papierowych- dotyczy tylko osób przyjętych do SDNŚiP

Dokumenty w formie papierowej należy dostarczyć najpóźniej do dnia podpisania ślubowania.

Dokumenty należy dostarczyć do biura szkoły doktorskiej lub wysłać drogą pocztową na adres (za termin doręczenia dokumentów uznaje się termin ich wpływu do szkoły doktorskiej): 

Centrum Szkół Doktorskich UŁ

P. Elżbieta Dorobiała

Sekretarz SDNŚiP
ul. Matejki 21/23 

90-137 Łódź
I piętro, pok. 113

 email: office.sdnsip@uni.lodz.pl

Osobiste dostarczanie dokumentów w w/w terminie w godzinach 9.00-12.00.