Rekrutacja dotyczy osób, których stypendium doktoranckie będzie finansowane w całości lub w części ze źródeł zewnętrznych:

a) osoby, których stypendium doktoranckie w razie przyjęcia do SDNS finansowane będzie w całości lub w części z grantów na realizację projektów naukowych (np. ogłoszonych przez NAWA, NCBiR, NCN), pozyskanych przez UŁ,

b) osoby, których stypendium doktoranckie w razie przyjęcia do SDNS finansowane będzie w całości lub w części z funduszy zapewnionych przez instytucje zewnętrzne (np. instytuty PAN) z funduszy własnych bądź z pozyskanych przez te jednostki grantów,

c) osoby, które aplikowały do programu Doktorat wdrożeniowy i uzyskają finansowanie stypendium doktoranckiego z ww. programu,

d) osoby z zagranicy (cudzoziemcy) odbywające kształcenie na podstawie przepisów art. 323 ust. 1 pkt.1-5 Ustawy PSWiN i posiadające zewnętrzne środki, przyznane na podstawie przepisów art. 323 ust. 2 PSWiN (wypłacane za pośrednictwem NAWA).

Warunkiem ukończenia rejestracji w niniejszej rekrutacji jest potwierdzenie udziału w projekcie/programie z powyższej listy.

 

Forma pomocy osobom ze szczególnymi potrzebami lub osobom z niepełnosprawnościami w czasie postępowania rekrutacyjnego może być ustalona z przewodniczącym komisji rekrutacyjnej za pośrednictwem Centrum Wsparcia i Dostępności po wcześniejszym zgłoszeniu się kandydata do Centrum Wsparcia i Dostępności. Uczelnia zapewnia osobom ze szczególnymi potrzebami lub z niepełnosprawnościami warunki do pełnego uczestniczenia w procesie rekrutacji, w tym poprzez zapewnienie tłumacza języka migowego lub towarzyszenie asystenta podczas rozmowy kwalifikacyjnej, przy czym kandydat powinien zgłosić taką potrzebę w trakcie trwania rejestracji w IRK.

 

Zasady rekrutacji na rok akademicki 2026/2027: 

Zasady rekrutacji wraz z załącznikami dostępne są pod linkiem: https://www.uni.lodz.pl/sdnsip/rekrutacja

Wszczęcie postępowania rekrutacyjnego następuje z dniem, w którym zostają spełnione łącznie dwa następujące warunki:

• wprowadzenie do systemu IRK podpisanego podania o przyjęcie do szkoły,
• wniesienie opłaty rekrutacyjnej 250 zł  oraz przypisanie jej do wybranej szkoły doktorskiej. 

Rejestracja elektroniczna (bez wprowadzenia podania i uiszczenia opłaty rekrutacyjnej) nie stanowi czynności wszczynającej postępowanie rekrutacyjne. W przypadku niezłożenia podania o przyjęcie do szkoły doktorskiej w systemie IRK lub braku wyżej wymienionej wpłaty przypisanej do danej szkoły nie podejmuje się żadnej czynności proceduralnej.

a) rejestracja w systemie IRK oraz wprowadzenie do systemu IRK kompletu dokumentów, określonych w § 8 Zasad rekrutacji (od 12.06 do 19.06.2026 r.) – instrukcja rejestracji (format PDF),

b) rozmowa kwalifikacyjna (od 09.07 do 14.07.2026 r.),

c) w przypadku kandydatów przyjętych do szkoły doktorskiej – złożenie w formie papierowej kompletu dokumentów, określonych w § 8 Zasad rekrutacji, najpóźniej do dnia podpisania ślubowania.

Do obowiązków kandydata należy w szczególności:

a) wybór szkoły doktorskiej oraz określenie dyscypliny/dyscyplin, w których będzie przygotowywana praca doktorska. Jeżeli praca będzie przygotowywana w więcej niż jednej dyscyplinie, wówczas kandydat wskazuje dyscyplinę wiodącą,

b) wypełnienie formularza rejestracyjnego (instrukcja dostępna tutaj),

c) wprowadzenie średniej ocen uzyskanych w toku studiów pierwszego i drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich albo równorzędnych; dane są wprowadzane na podstawie:

- suplementu do dyplomu ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich albo równorzędnych; albo

-  zaświadczenia o średniej ocen ze studiów

W przypadku kandydatów, którzy ukończyli studia poza RP, powyższe wyniki są przeliczane przez szkołę doktorską na system obowiązujący w RP proporcjonalnie wg procenta maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów. Dane wprowadzone przez kandydata zostaną zweryfikowane na podstawie dostarczonych dokumentów,

d) załączenie w systemie swojej aktualnej fotografii wykonanej w formacie spełniającym wymogi określone dla dowodów osobistych w przypadku obywateli RP lub dla paszportu w przypadku cudzoziemców,

e) sporządzenie czytelnych skanów w formacie PDF całej dokumentacji papierowej (oraz zdjęcia, które zostało zamieszczone w systemie IRK), którą kandydat składa w ramach rekrutacji, a następnie wgranie ich do IRK w czasie przewidzianym w terminarzu rekrutacji na rejestrację elektroniczną. Każdy plik ze skanem powinien w nazwie zawierać imię i nazwisko kandydata oraz oznaczenie tego, jaki dokument został zeskanowany, według schematu: Nazwisko_Imię_nazwa zeskanowanego dokumentu,

Kandydat ponosi odpowiedzialność za zgodność dokumentów złożonych w systemie IRK z oryginałami tych dokumentów. Dokumenty wprowadzone do systemu IRK muszą być tożsame z dokumentami, które zostaną złożone w formie papierowej przez osoby przyjęte do SDNŚiP.

f) przyporządkowanie swojego dorobku naukowego do dyscypliny/dyscyplin naukowych, których dotyczy działalność badawczo-publikacyjna kandydata, poprzez złożenie stosownego oświadczenia w IRK,

g) złożenie przez kandydata-cudzoziemca deklaracji dotyczącej chęci korzystania z miejsca w Domu Studenta UŁ po przyjęciu do SDNŚiP. UŁ nie gwarantuje przyznania miejsca w Domu Studenta UŁ,

h) po zarejestrowaniu się w IRK - codzienne sprawdzanie konta w IRK w celu odbioru ewentualnych wiadomości. 

Wymagane dokumenty

Dokumenty, które kandydat ma obowiązek złożyć wymienione są w § 8 Zasad rekrutacji do Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych Uniwersytetu Łódzkiego  na rok akademicki 2026/2027.

Kandydat załącza w systemie IRK komplet dokumentów rekrutacyjnych, w tym wydrukowany z systemu IRK i podpisany formularz podania o przyjęcie do SDNŚiP (wzór określa załącznik nr 1 do Zasad rekrutacji).

W procedurze rekrutacji uznaje się kopie dokumentacji (skany) jako podstawę dokonania oceny kandydata i prowadzenia postępowania rekrutacyjnego. W przypadku powzięcia wątpliwości co do autentyczności przedstawionych przez kandydata kopii (skanów) dokumentów, kandydat może zostać wezwany do okazania oryginałów dokumentów lub urzędowo poświadczonych kopii tych dokumentów.

Pozostałe dokumenty wymagane w procesie rekrutacji:

1) odpis dyplomu ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich albo równorzędnych wraz z odpisem suplementu do dyplomu z informacją o średniej ocen ze studiów (z zastrzeżeniem pkt 3),

2) w przypadku kandydata, który ukończył studia za granicą - dyplom ukończenia studiów musi być zalegalizowany lub opatrzony apostille oraz dawać prawo do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała. W przypadku dyplomu wydanego w języku innym niż polski lub angielski, należy przedłożyć również jego tłumaczenie na jeden z tych języków. Kandydat składa oświadczenie, w którym zobowiązuje się do dostarczenia tłumaczenia przysięgłego powyższego dyplomu na język polski w terminie określonym w oświadczeniu (załącznik nr 2 do Zasad rekrutacji),

3) kandydaci, którzy do czasu rozmowy kwalifikacyjnej nie uzyskali tytułu magistra lub nie dysponują dyplomem potwierdzającym tytuł magistra, składają zaświadczenie o średniej ocen uzyskanych ze studiów pierwszego i drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich albo równorzędnych oraz zobowiązanie do dostarczenia zaświadczenia o odbyciu egzaminu dyplomowego i nadaniu tytułu zawodowego magistra w terminie do 22.07.2026 r.(wzór zobowiązania określa załącznik nr 3 do Zasad rekrutacji), ww. osoby są zobowiązane do dostarczenia odpisu dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Zasad rekrutacji, przed rozpoczęciem kształcenia w SDNŚiP,

4) konspekt proponowanej pracy doktorskiej z oświadczeniem potwierdzającym fakt, że kandydat nigdy wcześniej nie przygotowywał ani nie obronił pracy doktorskiej w zaproponowanym temacie (obowiązek złożenia ww. oświadczenia nie dotyczy przypadków przeniesienia z innej szkoły doktorskiej oraz osób, które będą kształciły się w ramach umowy typu cotutelle i kształcą się już na uczelni zagranicznej w momencie rekrutacji). Konspekt powinien ukazywać strukturę planowanej pracy i badań, w tym zawierać opisy poszczególnych części projektowanej pracy badawczej z bibliografią (max. 10 pozycji). Rozmiar konspektu łącznie z bibliografią nie może przekraczać 5 stron formatu A4; marginesy 2,5 cm, czcionka – Times New Roman 12 lub ekwiwalentna, interlinia 1,5,

5) oświadczenie pracownika zatrudnionego w UŁ o gotowości podjęcia się promotorstwa (jeżeli kandydat dysponuje taką zgodą) - wg wzoru (do pobrania tutaj) dostępnego w systemie IRK. W przypadku braku powyższego oświadczenia kandydat składa wniosek o wyznaczenie osoby, posiadającej uprawnienia do pełnienia funkcji promotora, na promotora swojej pracy doktorskiej (załącznik nr 4 do Zasad rekrutacji), wybranej z listy potencjalnych promotorów, którą SDNŚiP udostępnia na stronie internetowej najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem rekrutacji. Wymagana jest zgodność tematyki rozprawy doktorskiej, określonej w konspekcie kandydata z obszarem zainteresowań badawczych osoby wybranej z listy potencjalnych promotorów.

6) kwestionariusz oceny dokumentacji kandydata (załącznik nr 5 do Zasad rekrutacji), który stanowi deklarację kandydata o zgłoszeniu osiągnięć podlegających ocenie,

7) dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, zgodny z Wykazem dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego (załącznik nr 6 do Zasad rekrutacji) albo oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym realizację programu kształcenia w szkole doktorskiej (załącznik nr 7 do Zasad rekrutacji),

8) potwierdzenie dotychczasowej aktywności naukowej (w postępowaniu rekrutacyjnym uwzględnia się udokumentowaną aktywność naukową i organizacyjną kandydata odpowiadającą dyscyplinom, w jakich jest prowadzona SDNŚiP, z okresu ostatnich 5 lat kalendarzowych poprzedzających rekrutację – do chwili zakończenia rejestracji elektronicznej):

a) publikacje - tylko prace już opublikowane lub przyjęte do druku z potwierdzeniem redakcji; należy przedstawić notę bibliograficzną umożliwiającą pełną identyfikację pracy i strony publikacji zawierające streszczenie,

b) udział w konferencjach naukowych - wydruk streszczenia z materiałów konferencyjnych, pełne dane konferencji oraz potwierdzenie przyznania nagrody,

c) projekty naukowo-badawcze - udział w projekcie potwierdzony umową o dzieło lub umową o pracę lub umową zleceniem lub oświadczeniem kierownika projektu,

d) poświadczenie innych osiągnięć w tym w szczególności: odpis dyplomu ukończenia drugiego kierunku studiów, zaświadczenia potwierdzające szkolenia, wyjazdy, działalność w kole naukowym (potwierdzenie rodzaju aktywności oraz czasu jej trwania),

e) kandydaci, o których mowa w pkt. 3 mają możliwość złożenia po terminie załączania dokumentacji w IRK wynikającym z terminarza rekrutacji (jednak nie później niż termin rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem) poniższych dokumentów:

- opinii samodzielnego pracownika naukowego wyrażonej w recenzji pracy magisterskiej dotyczącej uznania, że praca magisterska kandydata zawiera wyniki naukowe mogące stanowić podstawę lub część publikacji naukowej,

- potwierdzenia, że praca magisterska została oceniona co najmniej na 4,5.

9) kandydat posiadający orzeczenie o niepełnosprawności/stopniu niepełnosprawności wydane na podstawie przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.) składa kopię orzeczenia z innymi dokumentami rekrutacyjnymi, jeśli ma zamiar skorzystania z dodatkowych uprawnień wynikających z przepisów prawa,

kandydaci-cudzoziemcy składają ponadto:

a) dokument potwierdzający legalność pobytu na terytorium RP w postaci kopii aktualnej wizy lub karty pobytu niezwłocznie po uzyskaniu jednego z ww. dokumentów, najpóźniej do końca pierwszego semestru kształcenia w szkole doktorskiej,

b) w przypadku kandydatów, którzy nie mają miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w RP, innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym - wskazanie w formie pisemnej adresu do doręczeń na terytorium RP lub ustanowienie pełnomocnika do doręczeń (na potrzeby doręczania pism i decyzji administracyjnych). W przypadku niedopełnienia ww. obowiązku decyzje oraz pisma są pozostawiane w aktach kandydata ze skutkiem doręczenia.  

Rozmowa kwalifikacyjna:

Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w terminie: 

od 09.07.2026 r. do 14.07.2026 r. 

Szczegółowe informacje na temat rozmowy kwalifikacyjnej zostaną przekazane kandydatom zarejestrowanym w systemie IRK poprzez wiadomość systemową. 

Termin ogłoszenia wyników rekrutacji 

ze stypendium finansowanym z funduszy zewnętrznych:

do 19.09.2026 r. 

Termin doręczenia zaświadczenia o egzaminie dyplomowym*: 

*dotyczy kandydatów, którzy zostali dopuszczeniu do rekrutacji pomimo braku tytułu zawodowego magistra (na podstawie przepisów § 2 ust. 2 Zasad rekrutacji) i złożyli zobowiązanie do dostarczenia zaświadczenia o odbyciu egzaminu dyplomowego i nadaniu tytułu magistra w terminie określonym w terminarzu rekrutacji 

do 22.07.2026 r. 

Termin i sposób doręczenia dokumentów papierowych- dotyczy tylko osób przyjętych do szkoły doktorskiej:

 

Dokumenty należy dostarczyć najpóźniej do dnia podpisania ślubowania.

Dokumenty należy dostarczyć do biura szkoły doktorskiej lub wysłać drogą pocztową na adres:

Centrum Szkół Doktorskich UŁ

P. Elżbieta Dorobiała

Sekretarz SDNŚiP
ul. Matejki 21/23 

90-137 Łódź
I piętro, pok. 113

 email: office.sdnsip@uni.lodz.pl

Osobiste dostarczanie dokumentów w w/w terminie w godzinach 9.00-12.00.