Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów na studia/do szkoły doktorskiej/na studia podyplomowe/na inne formy kształcenia/na kształcenie w międzynarodowej wymianie akademickiej/do egzaminów telc

  1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki z siedzibą przy ul. Narutowicza 68; 90-136 Łódź.
  2. W każdym przypadku Pan/Pani może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na wyżej wskazany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych, e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej: iod@uni.lodz.pl
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestracji w systemie IRK oraz przeprowadzenia rekrutacji: na studia/do szkoły doktorskiej/na studia podyplomowe/na inne formy kształcenia/na kształcenie w międzynarodowej wymianie akademickiej/do egzaminów telc.
  4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
    1. przepisów prawa m.in. ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/817 ustanawiające "Erasmus+": unijny program na rzecz kształcenia i szkolenia, młodzieży i sportu oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1288/2013 oraz obowiązujących w Uczelni regulacji wewnętrznych;
    2. Pani/Pana zgody w zakresie:
      1. wykraczającym poza dane osobowe wynikające z przepisów prawa;
      2. danych osobowych o stanie zdrowia, w tym o niepełnosprawności w celu dostosowania postępowania rekrutacyjnego do Pani/Pana potrzeb.
  5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa oraz stosownych umów zawartych z Uniwersytetem.
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane, tj. przeprowadzenia procesu rekrutacji. W przypadku:
    1. rezygnacji kandydata: z udziału w procesie rekrutacji, podjęcia kształcenia na studiach/w szkole doktorskiej/na studiach podyplomowych/w ramach innych form kształcenia/z kształcenia w międzynarodowej wymianie akademickiej/z uczestnictwa w egzaminie telc lub odmowy przyjęcia go na studia/do szkoły doktorskiej/na studia podyplomowe/na inne formy kształcenia/na kształcenie w międzynarodowej wymianie akademickiej/uczestnictwa w egzaminie telc:
      1. dokumenty złożone w toku rekrutacji na studia/na studia podyplomowe/na inne formy kształcenia/na kształcenie w międzynarodowej wymianie akademickiej są zwracane kandydatowi;
      2. dokumenty złożone w toku rekrutacji do szkół doktorskich są przechowywane przez Szkołę Doktorską przez dwa lata od zakończenia rekrutacji;
      3. dane zebrane w postaci elektronicznej w Internetowej Rejestracji Kandydatów (systemie IRK) są usuwane;
    2. przyjęcia na studia/do szkoły doktorskiej/na studia podyplomowe/na inne formy kształcenia/na kształcenie w międzynarodowej wymianie akademickiej/do udziału w egzaminie telc:
      1. dane osobowe zebrane w toku rekrutacji przy wykorzystaniu systemu IRK są przenoszone do systemów informatycznych Uczelni;
      2. dokumenty złożone w toku rekrutacji są przechowywane w teczce akt osobowych studenta/doktoranta/słuchacza studiów podyplomowych/w przypadku uczestnika innych form kształcenia – w sposób przyjęty na wydziale/w jednostce prowadzącej inną formę kształcenia.
      3. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny, wymagany przepisami prawa oraz przyjętymi w Uniwersytecie aktami wewnętrznymi.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    1. dostępu do treści swoich danych;
    2. do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
    3. do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem;
    4. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    5. do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody;
    6. do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celu, o których mowa w pkt 3.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c) i e), art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku m.in. z przepisami ustawy z 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.